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          寧波媒體邀請有哪些注意事項?

          寧波媒體邀請有哪些注意事項?

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          1.首先,在活動已經確認時間、地點、活動主題之后,最重要的是要寫出活動的媒體邀請函,可以在邀請函中寫下本次活動的主要流程,以及活動的基本方向和內容,比如說:參加的單位、主要嘉賓、要發布什么信息,有何意義!讓別人一看就能知道你這個活動是做什么的。


          2.其次,和領導溝通媒體整體預算和邀請對象,或者是大概需要多少家到達現場,多少家僅僅發新聞稿,一定要明確到具體的數量,這樣才能確定企業需要預期效果是怎樣的。


          3.如果是媒體到達現場,需要如何來分配媒體類型,比如說網絡媒體、視頻媒體、報紙、電視臺等組合方案。發通稿的話要確認發通稿的數量,建議最好媒體邀請的數量達到20家以上,這樣優惠較大。


          4.媒體數量確定后,就可以根據媒體數量來搭配媒體單位了,媒體邀請服務商是可以直接報出媒體列表,一般都有非常詳細的表格。

          5.另外,企業需要去一個一個聯系記者,并發布邀請函給他們,確定是否愿意到現場,并報道!此舉開發難度比較大,還是建議通過專業公關公司去邀請效率會比較高。


          6.還有需要明確的一點是,如果記者出席活動,是否會給報道鏈接或者播出,多久才能播出,要知道一個大致的時間。

          銳力傳播團隊從事媒體公關活動策劃多年,多次負責公司新品發布會的媒體邀請工作,從前期的媒體邀約,到媒體到場與媒體記者對接,再到后期聯系發稿,經銳力傳播團隊組織的媒體邀約、媒體邀請、媒體發布都能達到企業預期的效果。



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